Kaigainet.comの個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針

令和5年1月30日
株式会社弘兼事業部
代表取締役富田

当会社は､個人情報を大切に保護することを私共の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し､常に社会的要請の変化に着目し､個人情報保護マネジメントシテムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定
当会社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防並びに是正のために必要な対応策を講じます。また、個人情報の適切な取扱いと運用のための基準・ルール・手順などを定めたコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。

2. 個人情報保護の組織活動
当会社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
(1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2) 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
(3) 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
(4) お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
(5) 基本方針は、当会社のホームページ (http://www.kou-ken.net/ - http://www.kaigainet.com)、いつでも社内外のどなたにも閲覧可能な状態とします。
(6) コンプライアンス・プログラムは適宜見直しをし、継続的に改善します。

3. 個人情報保護の取扱い
(1) 個人の権利の尊重
当会社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
(2) 個人情報の収集・利用・提供
当会社は個人情報の収集、利用および提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。

(3) 安全対策の実施
当会社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

以上

プライバシーポリシー

株式会社弘兼 (以下弘兼といいます) は、『kaigainet』をご利用になる方のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

1. 個人情報
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等によりユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2. 個人情報管理についての連絡先
個人情報管理についてのお問い合わせは以下のメールアドレスまでお願いします。
info@kou-ken.net

3. 個人情報の取得と目的
個人情報の取得と利用の目的及び活用範囲は以下の通りです。
(1)『弘兼』におけるユーザーへのサービス提供
(2) アンケート、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送、ユーザーからのご質問への返答等

4. 個人情報を提供いただかなかった場合に生じる結果について
『弘兼』内の各サービスの実施において、それぞれ必要となる個人情報項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられないことがあります。

5. 個人情報の第三者への開示
ユーザーの個人情報について、ユーザーご本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ユーザーの同意を得た場合に限り開示します。但し以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なくユーザーの個人情報を開示することがあります。
(1) ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(5) ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
(6) 法令により開示または提供が許容されている場合
(7) その他ユーザーご本人へサービスを提供するために必要である私共が合理的に判断した場合

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の収集目的

お客様の個人情報は、弊社『弘兼』の商品･サービス等についてお客様に提案する約束の実行のため、お客様へ提供する商品･サービス等のアフタケアーのため、あるいはお客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡のため、お客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。

2. 個人情報の第三者への提供または預託

お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
(1) 弊社の業務委託先が、弊社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
(2) 弊社の業務委託先が、弊社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
(3) 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
(4) 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(5) その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

株式会社弘兼個人情報苦情相談窓口 info@kou-ken.net